NEI Praktijk Vederlicht is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren jouw privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft altijd vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.
- Contactgegevens
• Praktijknaam: NEI Praktijk Vederlicht
• Website: www.neipraktijk-vederlicht.nl
• E-mailadres: info@neipraktijk-vederlicht.nl
• KvK-nummer: 42130439 - Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier of tijdens een consult).
Wij verwerken de volgende reguliere persoonsgegevens:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (indien van toepassing bij Tikkie of bankoverschrijving) - Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Omdat NEI Praktijk Vederlicht een complementaire zorgpraktijk is, verwerken wij gegevens die nodig zijn voor jouw behandeling. Dit valt onder bijzondere persoonsgegevens:
• Gegevens over jouw gezondheid, welzijn en emotionele/psychische achtergrond (vastgelegd in het cliëntendossier).
• Notities gemaakt tijdens, in het kader van, en ten behoeve van het consult.
Minderjarigen:
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarige cliënten (onder de 16 jaar), indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouders met ouderlijk gezag of wettelijke vertegenwoordigers. - Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Uitvoering van de behandeling: Het bijhouden van een cliëntendossier (wettelijke plicht conform de WGBO) om gerichte NEI-consulten te kunnen geven.
• Financiële afhandeling: Het versturen van een Tikkie (betaalverzoek) of een factuur voor de geleverde diensten.
• Contact: Om telefonisch, via whats app of via e-mail contact met je op te nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld voor het verzetten van een afspraak). - Bewaartermijn van je gegevens
NEI Praktijk Vederlicht bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
• Medisch/Therapeutisch dossier: Conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) zijn wij wettelijk verplicht om medische dossiers gedurende 20 jaar te bewaren, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. Voor minderjarigen start deze termijn van 20 jaar vanaf het bereiken van het 18e levensjaar.
• Financiële administratie: Facturen en betalingsgegevens worden gedurende 7 jaar bewaard, conform de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. - Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals Tikkie, de bank, een online boekhoudprogramma of de websitehoster), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. - Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Het cliëntendossier en digitale systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en eventuele fysieke documenten worden achter slot en grendel bewaard. - Jouw privacyrechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (rekening houdend met de wettelijke bewaartermijn van de WGBO). Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door NEI Praktijk Vederlicht.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar ons e-mailadres. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om jezelf te identificeren. - Klachten
Mocht je van mening zijn dat wij niet op de juiste manier met je gegevens omgaan, dan horen we dat natuurlijk graag. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.